ニッセイ商事は、日本生命保険相互会社の100％出資会社であり、日本生命の事業活動及び従業員の営業活動等に必要な諸物品の斡旋・販売を行っています。
　当社は、この事業活動において取扱う個人情報及び当社従業者の個人情報（いずれも特定個人情報を含む、以下「個人情報」という）保護の重要性および個人情報を取得し利用することの社会的責任を深く認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づき、個人情報の取扱いに関する方針を定め、個人情報の適正な取扱いに努めます。

１．個人情報の取得、利用、提供

当社は、個人情報を正当な事業遂行並びに従業者の雇用、人事管理上必要な範囲に限定した適切な取得、利用及び提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

２．個人情報の管理

当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止するため、社内の管理規程を整備し、合理的な安全管理措置を講じて取扱います。また、規程に適合しない場合や万一の緊急事態が発生した場合は、速やかに是正処置を講じます。

３．法令等の遵守

役員はじめ全従業者は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他規範および社内規程を遵守し、個人情報保護に努めます。

４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善を行います。

５．個人情報の開示等のご依頼及びご照会

当社が保有する開示対象個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等のご依頼があった場合には、ご本人確認のうえ、特別な理由がない限り、速やかに対応いたします。
また、ご本人より、個人情報の取扱いに関する苦情・相談・照会を受けた場合には、適切かつ迅速に対応いたします。

 

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社ホームページ、パンフレットなどに掲載する
ことにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。 　　　

制定：平成１７年　３月　７日
改定：２０２０年　４月　１日
ニッセイ商事株式会社
代表取締役社長　松本　吉弘