１．事業者名、代表者、個人情報保護管理者等

【事業者の名称】ニッセイ商事株式会社
【代表者】代表取締役社長　松本　吉弘
【個人情報保護管理者】　取締役専務執行役員　八木　一嘉
　〒541-0053　大阪市中央区本町3丁目5番7号　御堂筋本町ビル4階
　TEL：06-4705-8227　FAX：06-4705-9000

２．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用しません。

①【当社が自ら取得する個人情報の利用目的】
・当社が販売し、斡旋する商品の受注・発注・納品・代金請求のため
・当社が提供する商品やサービスに関する情報提供のため
・商品開発、販売促進を目的としたマーケティングに使用するため
②【取引先からの受託業務に伴う個人情報の利用目的】
・当社が販売し、斡旋する商品の受注・発注・納品管理のため
③【採用応募者に関する個人情報の利用目的】
・当社の採用業務管理のため
④【当社の役員・従業員等の個人情報の利用目的】
・人事労務管理、賃金管理、業務管理のため
・福利厚生業務、健康管理、セキュリティ管理のため
・法令その他の規範に基づく届出・報告のため
なお、特定個人情報については、番号法で個人番号の利用が認められた事務の範囲に限定し、あらかじめ定めた事務にのみ利用します。

３．個人情報の第三者への提供

当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
なお、特定個人情報については、番号法で個人番号の利用が認められた場合を除き、ご本人の同意があっても、第三者に提供いたしません。

(1)ご本人様の同意がある場合
(2)個人を識別することが出来ない状態で提供する場合
(3)法令に基づく場合
(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(5)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(6)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(7)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

４．個人情報の取扱いの委託

当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。委託先等に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先等を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

５．個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対して「前項２．個人情報の利用目的」のうち、②以外のご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、第三者提供の記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

６．個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

７．保有個人データの安全管理措置のために講じた措置

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。

８．認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第47条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

当社が加入する認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

苦情の解決の申出先　　　　　　　　：認定個人情報保護団体事務局

　住所　　：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

　電話番号：03-5860-7565、0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。